Registrul general de evidență a salariaților în varianta online este o platformă informatică destinată completării, transmiterii, gestionării, consultării și procesării informațiilor referitoare la elementele contractului individual de muncă ( date privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea ), cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal și securitatea acestora.
Unul din cele mai importante schimbări aduse de nou proiect este un beneficiu important pentru angajați, și anume faptul că, odată cu noul sistem, aceștia vor putea să intre în aplicație, să își vadă istoricul profesional și să-și descarce extrase din sistem, lucru care îi va ajuta la completarea diverselor ”dosare” unde ar fi nevoie de un extras Revisal, fără a mai fi necesar a se deplasa de fiecare dată la un sediu ITM.
Ea poate fi accesată la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro sau prin aplicația mobilă pentru sistemele iOS/Android
Principalele noutăți REGES-Online
Aplicație web și mobilă (iOS și Android)
Toate operațiunile vor fi realizate printr-un portal web securizat, oferind acces extins pentru Inspecția Muncii, angajatori, salariați și autoritățile competente, din orice locație fără a mai fi necesară instalarea unei terțe aplicații, asigurându-se realizarea interoperabilității sistemului cu alte baze de date naționale.
Lucru direct în registrul online
REGES-Online permite introducerea și modificarea datelor direct în registru, în timp real acest lucru reducând riscul de erori și eficientizează procesarea datelor, modificările fiind active imediat.
Identitate digitală, semnătură digitală, user/parola ITM
In REGES-Online, autentificarea se face individual prin identitate digitală (ROeID, eIDAS) permițând un acces rapid si sigur, semnătură digitală cu validare automată a documentelor sau user și parola ITM, o altă alternativă, pentru cei fără identitate digitală.
Multi - utilizator ( angajați și prestatori )
REGES-Online introduce accesul multi-utilizator, ceea ce înseamnă că mai mulți angajați ai firmei pot gestiona registrul precum și faptul că prestatorii de servicii pot primi drepturi de acces direct în platformă.
Angajații își pot vedea contractele și extrasele direct din platformă
Prin noul portal, angajații vor avea acces direct și securizat la propriul istoric profesional și vor putea descărca extrase oficiale din Registru fără a mai depinde de angajator, simplificând procesul de dovedire a vechimii în muncă. Aceștia vor putea verifica în timp real situația contractuală, beneficiind de notificări automate atunci când apar modificări în CIM precum și dacă datele introduse de angajator în REGES sunt corecte și pot sesiza angajatorul în cazul unor erori.
Un angajat poate solicita extrasul din REGES în două variante : un extras centralizator cu situația completă a tuturor contractelor de muncă din trecut și prezent sau un extras individual, cu detaliile unui singur contract de muncă, pentru fiecare angajator în parte.
Extrasele generate de sistem sunt semnate electronic de către Inspecția Muncii.
Generare automată de contracte, acte adiționale și adeverințe semnate electronic
Aplicația permite generarea unui număr de documente specifice activității de resurse umane, ușurând activitatea de HR.
Notificări pentru expirarea contractelor, modificări salariale, revenire din concedii
Aplicația permite de asemenea primirea de notificări PUSH, atunci când apar modificări în contractul de muncă (schimbare salariu, suspendare, încetare) sau trimiterea de notificări către angajatori, pentru clarificări legate de relația contractuală, eliminând situația în care un angajator ar modifica clauzele contractului fără ca angajatul să fie informat.
Generare de rapoarte de neconformități
Aplicația permite generarea a unui extras de neconformități prin care se va putea verifica modalitatea în care persoana desemnată să opereze aplicația respectă prevederile legale, diminuând riscurile legate de sancțiuni aplicate conform Codului Muncii și a actelor normative conexe.
Eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date
Lucrând în mod web, direct pe baza de date, se elimină riscul ca prin deteriorarea calculatorului personal să se piardă baza de date
Aplicația REVISAL mai este disponibilă, în paralel, timp de 6 luni, perioadă în care fiecare angajator este obligat să facă tranziția la REGES online.
Angajatorii care nu au fost înregistrați în REVISAL, se pot înregistra exclusiv în REGES online
Pentru a veni în sprijinul utilizatorilor Inspecția Muncii pune la dispoziția acestora opțiunea de suport tehnic prin email, pentru angajatori
Informații utile se regăsesc la adresele
- pentru angajat
- pentru angajator
Cum poate un salariat să acceseze REGES online
Aplicația Salariat poate fi accesată pe portalul Registrului General de Evidență a Salariaților la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ , în unul dintre următoarele moduri:
- din secțiunea „Registru pentru salariați”
- prin meniul „Conectare”, situat în colțul din dreapta sus al paginii, selectând opțiunea „Aplicație Salariat”.
Crearea unui cont
În lipsa unui cont activ, utilizatorul poate selecta opțiunea de creare a unui cont nou și va parcurge următorii pași:
- Introducerea datelor personale;
- Alegerea și introducerea parolei de acces
- Finalizarea acțiunii
După introducerea datelor de conectare, printr-un acces neconfirmat sau preliminar, se trece la activarea contului, fiind disponibile două metode:
Activare cu semnătură digitală calificată - recomandată
Este recomandată pentru accesul rapid și complet la toate funcționalitățile aplicației. Ea permite validarea directă a identității și activarea automată a contului.
- Obțineți un certificat calificat de semnătura electronică conform Legii 455/2001 de la unul din furnizorii acreditați.
- Instalați programul Adobe Reader.
- Descărcați documentul de confirmare de pe portalul ANAF, completați-l, apoi transmiteți-l semnat de acesta, folosind opțiunea ”Activare cu semnătura digitală”.
- Așteptați câteva clipe pentru a se activa contul.
- Folosiți aplicația Salariat în continuare.
Activare la ghișeu – presupune o singură deplasare la ITM
Alternativ, contul poate fi activat și la ghișeu, prin prezentarea documentelor necesare pentru validarea identității.
Pentru început se vor introduce CNP-ul și județul în care se dorește activarea contului și se va încărca un document cu actul de identitate.
Următorul ecran este confirmarea că cererea a fost transmisă și urmează a fi procesată la ghișeu.
La sediul ITM-ului ales, se va verifica identitatea solicitantului și i se va aproba crearea contului și accesul în REGES online.
Accesarea contului existent
Pentru a se conecta, utilizatorii trebuie să introducă:
- Adresa de e-mail asociată contului;
- Parola aleasă anterior;
După completare, se apasă butonul „Conectare”.
În cazul în care ai uitat parola, este disponibilă opțiunea „Ai uitat parola?” pentru recuperarea accesului.
Contul activat la ghișeu nu poate fi folosit în aplicația Angajator. Este util doar salariaților care doresc să consulte de la distanță registrul personal.
Pentru că în REGES regăsiți datele dvs. personale, este recomandat să nu transmiteți utilizatorul/parola sau semnătura digitală altor persoane.
Cum poate un angajator să acceseze REGES online
Aplicația poate fi accesată pe portalul Registrului General de Evidență a Salariaților la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ , în unul dintre următoarele moduri:
- din secțiunea „Registru pentru angajatori”
- prin meniul „Conectare”, situat în colțul din dreapta sus al paginii, selectând opțiunea „Aplicație angajatori”.
Crearea unui cont
În lipsa unui cont activ, utilizatorul poate selecta opțiunea de creare a unui cont nou și va parcurge următorii pași:
- Introducerea datelor personale;
- Introducerea adresei de email
- Alegerea și introducerea parolei de acces
- Finalizarea acțiunii – înregistrare
- Verificarea adresei de email introduse pentru confirmarea acțiunii de înregistrare
După introducerea datelor de conectare, se trece la activarea contului, fiind disponibile două metode:
Activare cu semnătură digitală calificată - recomandată
Este recomandată pentru accesul rapid și complet la toate funcționalitățile aplicației. Ea permite validarea directă a identității și activarea automată a contului.
- Obțineți un certificat calificat de semnătura electronică conform Legii 455/2001 de la unul din furnizorii acreditați;
- Instalați programul Adobe Reader;
- Descărcați documentul de confirmare de pe portalul ANAF, completați-l, apoi transmiteți-l semnat de acesta, folosind opțiunea ”Activare cu semnătura digitală”;
- Conectați stick-ul cu semnătura electronică și confirmați trimiterea;
- În funcție de calitatea dvs. trebuie să încărcați o serie de documente;
- Așteptați câteva clipe pentru a se activa contul;
- Folosiți modulul Angajator în continuare.
Activare la ghișeu – presupune o singură deplasare la ITM
Alternativ, contul poate fi activat și la ghișeu, prin prezentarea documentelor în original pentru validarea identității persoanei juridice și fizice.
Următorul ecran este confirmarea că cererea a fost transmisă și urmează a fi procesată la ghișeu. La sediul ITM-ului ales, se va verifica identitatea solicitantului, validitatea documentelor încărcate iar ulterior i se va aproba crearea contului și accesul în REGES online.
Accesarea contului existent
Pentru a se conecta, utilizatorii trebuie să introducă:
- Adresa de e-mail asociată contului;
- Parola aleasă anterior;
După completare, se apasă butonul „Conectare”. În cazul în care ați uitat parola, este disponibilă opțiunea „Ai uitat parola?” pentru recuperarea accesului.
Autentificarea în modulul vechi de REVISAL permite preluarea datelor istorice din versiunea anterioară a registrului ( HG500/2011 ), pentru entitățile economice care au utilizat vechiul sistem REVISAL și poate fi utilizată o singură dată per societate.
